שאלות ותשובות

יש מגבלה על כמות הטפסים?

לא. אתם יכולים להעלות למערכת כל טופס שיש לכם בארגון

כיצד מקבלים את הטופס המוכן?

בכל טופס שאתם מעלים למערכת תוכלו להגדיר את כתובת האימייל אליה ישלח הטופס באופן אוטומטי ("שקוף" עבור המשתמש).

מה קורה עם הנתונים שמולאו בטופס לאחר שהוא נשלח באימייל?

תלוי בכם. ניתן להשאיר את קובץ ה-PDF שמולא על השרת לצרכים שונים או למחוק אותו מיד לאחר שליחתו באימייל.

האם ניתן למלא את הטפסים גם בטלפון נייד?

כן. המערכת יודעת להתאים את תצוגת הטופס גם לטלפונים ניידים. בטלפון נייד השדות מופיעים אחד מתחת לשני ללא הרקע של הטופס המקורי אותו העליתם למערכת (ליתר דיוק זה תלוי בכם. ניתן לבחור כי הטופס יהיה מותאם לניידים או לא להתאים אות התצוגה לניידים).

יותר מכך, כיוון שעל הטופס עצמו מופיע מידע חשוב שאינו חלק משדות - הסברים למיניהם - במערכת הניהול ניתן להוסיף אותם במיוחד עבור טלפונים ניידים

 

לדוגמא, בטופס הבא ראו כיצד המידע מוצג בתצוגה של מסך מחשב רגיל (מצד ימין)  וכיצד הוא מוצג בטלפון נייד (מצד שמאל).

 

 

 

מה לגבי קבצים שצריך לצרף לטופס כגון צילום תעודת זהות?

ניתן להעלות קבצים ישירות מתוך הטופס. כל קובץ מצורף מגיע כנספח במייל  עם שם המתאר אותו.

לדוגמא, בתוכנת ה-outlook זה יראה כך:

היכן נמצאת / מאוחסנת המערכת?

המערכת פועלת על השרתים שלנו. אתם תקבלו כתובת ייעודית למערכת שלכם.