מערכת ליצירת טפסי PDF אינטראקטיביים מקוונים
  • ניתן ליצור טופס מקוון מכל טופס או מסמך קיים
  • המערכת מותאמת גם לטבלטים וטלפונים ניידים
  • המערכת יוצרת מכל טופס קובץ PDF
  • הפיכת קובץ ה-PDF לקובץ "אינטרקאטיבי"
  • הטופס הינו טופס מקוון הניתן למילוי על גבי המסך
  • ניתן להדפיס ולשלוח באימייל את קובץ ה-PDF המלא
  • נתוני הטפסים יכולים להישמר במסד הנתונים
  • אין הגבלה על מספר הטפסים שניתן להעלות למערכת
  • ניהול קל וידידותי של המערכת
  • ניתן לחתום ישירות על גבי הטופס המקוון
  • sample form image
  • sample form image
  • sample form image
  • sample form image
  • sample form image
  • sample form image

מילוי טפסים מקוונים ושמירתם כקבצי PDF

מערכת ייעודית למילוי טפסים המאפשרת מילוי מקוון של כל סוגי הטפסים ושמירתם בפורמט PDF.

המערכת מאפשרת להעלות לרשת את כל סוגי הטפסים, בין אם טפסים רשמיים של הרשויות השונות ובין אם טפסים פנימיים שהוכנו בארגון, לאחר שנשמרו בפורמט PDF. מראה הטפסים נשמר כך שהטופס נראה בדיוק כמו הטופס המקורי שיש לכם.

את הטפסים הללו קל למלא באופן מקוון ואף לחתום עליהם דיגיטלית. החתימה יכולה להתבצע באמצעות עכבר או עט יעודי או באמצעות חתימה על גבי מסך מגע, כולל טבלט/אייפד.

המערכת מאפשרת צרוף תמונה או קובץ נדרש אחר ישירות בטופס (לדוגמא: סריקת תעודת זהות או מסמך נלווה המתבקש בטופס).

 

הנתונים שמולאו בטפסים נשמרים במסד הנתונים מה שאומר שהם זמינים תמיד. מערכת ניהול תוכן ייעודית מאפשרת שליפה מהירה וקלה של כל טופס בכל רגע נתון, מכל מקום ועל ידי כל מי שיש לו הרשאה.

 

המערכת מתאימה לכל סוגי הארגונים וכל סוגי הטפסים בכל נושא ותחום.

 

המערכת אידיאלית לניהול טפסי קליטת עובדים או כל טופס הנדרש בתחום משאבי אנוש, בין אם למילוי על ידי העובד ובין אם על ידי המעביד.

המערכת מאפשרת שמירת כל הטפסים יחד ברשת ומפשטת את ניהול תהליך קליטת עובד בכך שכל שותף בתהליך הקליטה יכול למלא את השדות הרלוונטים לו, לעקוב אחרי מצב מילוי הטפסים ולעיין בהם בכל רגע נתון ללא צורך בהדפסה, סריקה או שליחה במייל.

כל החומר נשמר במרוכז וכל בעל הרשאה יכול להכנס ולראות את החומר.

 

את אותו עיקרון ניתן ליישם לגבי תחומים שונים ומגוונים מכל תחומי העיסוק והחיים שהרי העיקרון הוא אותו עיקרון.                           

בעלי צהרונים למשל, יכולים לשלוח להורים טופס הרשמה או טופס הצהרת בריאות שההורה ימלא באופן מקוון וישלח בלחיצת כפתור חזרה.
אופן עבודה זה  חוסך מההורים את הצורך בלהגיע פיזית לצהרון עצמו , לתת להורה למלא ידנית וחוסך לצהרון את הצורך בתיוק או סריקה.

הרשמה לחוג או לטיול, טופס מילוי פרטים אישיים לחברות ביטוח ,טפסי הצטרפות לקרנות הון שונות,  הרשמה לגן, אישור הורים ליציאה לטיול בית ספר, הצהרת בריאות, טפסי הזמנת שירות טכנאי למוצר כלשהו  וכל טופס בכל נושא אשר קיים או אשר בכוונתכם ליצור. אין כל מגבלה הקשורה לנושא או לגודל /אורך הטופס.

המערכת מתאימה לכל סוגי השדות הקיימים בטפסים כגון תיבת טקסט חופשי בגדלים שונים, כפתורי רדיו, תיבת סימון, שדה לחתימה, שדה תאריך ושדה תעודת זהות..

 

yes השימוש במערכת חוסך זמן יקר  ושעות עבודה של סריקת מסמכים ותיוקם.

 

yes חיסכון בנייר והדפסות מיותרות.

 

yes מתאימה למשרדי רואי חשבון ויועצי מס אשר נותנים שירותי חישוב שכר לחברות חיצוניות.

  

קל לאמת טפסים

מאחר ומדובר בטופס דיגיטלי קל לוודא אמיתות של נתונים. למשל, שלא חסר מספר בתעודת הזהות או שלא שכחו למלא את שדה השם

גישה מהירה לנתונים

אין צורך לחפש טפסי נייר בקלסרים. מערכת ניהול התוכן מאפשרת לאתר כל טופס במהירות של סמך שם או תעודת זהות

אין צורך לפענח כתב יד לא קריא

בטופס דיגיטלי אין בעיה של הבנת כתב יד או דיו שדהה. כך גם קטו הסעיכוי שיעשו טעויות בעבודה עם הטפסים.