• מילוי טפסים מקוונים
  • נתוני הטפסים נשמרים במסד הנתונים
  • ניהול קל וידידותי של המערכת
  • ניתן ליצור ולמלא כל טופס הקיים ב-PDF או וורד
  • חתימה דיגטלית על הטפסים
  • sample form image
  • sample form image

מילוי טפסים מקוונים ושמירתם כ- PDF

מערכת ייעודית זו מאפשרת למלא ולשמור באופן מקוון את כל סוגי הטפסים בדרך היעילה והנוחה ביותר.
המערכת מאפשרת להעלות לרשת גם טפסים רשמיים של הרשויות השונות וגם טפסים פנימיים שהוכנו בארגון, לאחר שנשמרו בפורמט PDF.
אין צורך בניירת מיותרת, אין צורך בפיענוח כתב יד לא מובן ובשיחות טלפון ארוכות להבנת משמעות כתוב. 
המערכת פשוטה לתפעול וכל אחד יכול למלא את הטופס ללא קושי. 
קל למלא את הטפסים הללו באופן מקוון ולחתום עליהם חתימה דיגיטלית. אפשר לחתום  באמצעות עכבר או עט ייעודי או  לחתום על גבי מסך מגע, גם בטבלט או באייפד.
הנתונים שמולאו בטפסים נשמרים במסד הנתונים לפיכך הם זמינים תמיד. מערכת ניהול התוכן מאפשרת שליפה מהירה וקלה של כל טופס בכל רגע נתון, מכל מקום ועל-ידי כל מי שיש לו הרשאה.
 
המערכת הזו אידאלית לנהל את טפסי קליטת העובד החדש ובהם: טופס 101, כרטיס עובד, פרטי חשבון בנק, הצהרת סודיות וכדומה.  וכן אפשר להשתמש במערכת לכל טופס הנדרש בתחום משאבי אנוש, טפסים שעל העובד למלא וטפסים שעל המעסיק למלא ובהם: בקשה לחופשה, שינוי פרטים אישיים, תאונות עבודה, חוזה העסקה וכדומה. 
המערכת מאפשרת לשמור ברשת  את כל הטפסים יחד  ובצורה זו מילוי הטפסים המסורבל בעת קליטת עובד חדש הופך להיות יעיל ופשוט יותר.  שום טופס לא נשכח ואף סעיף לא נעלם מהעין. כל שותף בתהליך הקליטה יכול למלא את השדות הרלוונטיים לו, לעקוב אחר מצב מילוי הטפסים ולעיין בהם בכל רגע נתון ללא צורך בהדפסה, סריקה או שליחה במייל.
כל החומר נשמר במרוכז וכל בעל הרשאה יכול להיכנס למערכת ולראות את הטפסים שהוא מורשה לראות.

 

זהו פתרון יעיל במיוחד למקומות עבודה שאינם מנוהלים באמצעות מערכות לניהול משאבי ארגון. חוץ מחיסכון בזמן הקלדה וסריקה, נחסכים משאבים נוספים המתבזבזים במהלך קליטת עובדת רגילה שבה העובד ממלא את הטפסים בכתב יד, למשל: שיחות טלפון לבירורים, ניסיון לפענח כתב יד לא ברור והזמנת העובד מלא טופס שנשכח. 

 

 

yes השימוש במערכת חוסך זמן יקר  ושעות עבודה של סריקת מסמכים ותיוקם.

yes חיסכון בנייר והדפסות מיותרות.

yes מתאימה למשרדי רואי חשבון ויועצי מס אשר נותנים שירותי חישוב שכר לחברות חיצוניות.

  

קל לאמת טפסים

מאחר ומדובר בטופס דיגיטלי קל לוודא אמיתות של נתונים. למשל, שלא חסר מספר בתעודת הזהות או שלא שכחו למלא את שדה השם

גישה מהירה לנתונים

אין צורך לחפש טפסי נייר בקלסרים. מערכת ניהול התוכן מאפשרת לאתר כל טופס במהירות של סמך שם או תעודת זהות

אין צורך לפענח כתב יד לא קריא

בטופס דיגיטלי אין בעיה של הבנת כתב יד או דיו שדהה. כך גם קטו הסעיכוי שיעשו טעויות בעבודה עם הטפסים.